Köln-Dellbrück
Vollzeit
Starttermin flexibel

Welcome to the Family!

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und suchst eine spannende Herausforderung in einem erfolgreichen, international agierenden Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams in der Kölner Zentrale suchen wir eine engagierte Assistenz der Holding-Geschäftsführung (m/w/d), die mit Professionalität, Fingerspitzengefühl und Eigeninitiative die Unterstützung auf höchster Ebene übernimmt.

Damit fährst du bestens:

Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten
Unfallversicherung für Rundumschutz
Digitale App für Urlaub, Krankmeldung und Lohn
Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
Küche und Teeküche als Treffpunkt für Genießer
Urlaubsgeld für das Reisebudget
Weihnachtsgeld als Geschenk zum Jahresende
Regelmäßige Feedbackgespräche für Klarheit und Wertschätzung
Moderne Büroräume digital und stylisch
Klimatisierte Räume für angenehmes Arbeiten
Fahrrad für Pausen und frische Luft
Obstkorb mit frischen Vitaminen
Kostenlose Getränke für Erfrischung

Das wird dich in Fahrt bringen:

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination von Terminen und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Planung und Organisation von Reisen für die Geschäftsführung
Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, inklusive Erstellung und Prüfung englischsprachiger Dokumente
Verantwortung für das Office-Management: Koordination interner Abläufe und Verwaltung wichtiger Dokumente
Sicherstellung einer optimalen Organisation im Büro
Planung und Durchführung von internen Meetings, Seminaren und Firmenevents

Darauf fahren wir ab:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Führungsebene
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Professionelles Auftreten, Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Themen und hohe Serviceorientierung
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
Teamgeist, Engagement und eine flexible Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Antrieb im Alltag:

Anpackermentalität - Wir sind Macher mit Taten statt Worte
Unternehmensgeist - Corporate Identity mit gelebten Werten
Wir-Gefühl - Familiäre Strukturen statt Konzern
Teamstärke - Tolles Team für gemeinsames Erreichen von Zielen
Kommunikationskultur - Kurze Wege und offene Kommunikation für schnelle Abstimmungen
Leidenschaft - Emonsionalität mit Herzblut im Job

Bei Emons erwartet dich ein moderner und krisensicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben in einem international bestens aufgestellten Familienunternehmen. Seit 1928 sind wir weltweit auf allen Verkehrswegen unterwegs, schnell, sicher, pünktlich und professionell. Unsere über 3.000 Mitarbeitenden profitieren von einer freundlichen, persönlichen Atmosphäre, höchster Wertschätzung, respektvollem Umgang und echter Anerkennung ihrer Leistung. Wir übernehmen soziale Verantwortung und bleiben stets in Bewegung für unsere Kunden und unser Team. Darauf kannst du dich verlassen!

Nichts bewegt uns mehr als deine Online-Bewerbung!

Nutze deine Chance und starte jetzt mit Emons durch!

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Christoph Welticke

Telefon +49 221 98351-240

Emons Spedition GmbH & Co. KG

Waltherstraße 49-51 | 51069 Köln