Köln-Dellbrück
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Starttermin flexibel

Welcome to the Family!

Du bist erfahren in einer Assistenzfunktion, kennst die Anforderungen einer Executive Assistant- oder Management Assistant-Rolle auf Führungsebene und suchst eine Position, in der du Verantwortung übernimmst und mitdenkst?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams in der Kölner Zentrale suchen wir eine Assistenz der Holding-Geschäftsführung (m/w/d), die mit Professionalität, Diskretion und Organisationstalent die Geschäftsführung in allen strategischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Damit fährst du bestens:

Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten
Unfallversicherung für Rundumschutz
Digitale App für Urlaub, Krankmeldung und Lohn
Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
Küche und Teeküche als Treffpunkt für Genießer
Urlaubsgeld für das Reisebudget
Weihnachtsgeld als Geschenk zum Jahresende
Moderne Büroräume digital und stylisch
Klimatisierte Räume für angenehmes Arbeiten
Fahrrad für Pausen und frische Luft
Obstkorb mit frischen Vitaminen
Kostenlose Getränke für Erfrischung

Das wird dich in Fahrt bringen:

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Eigenständige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen und externen Ansprechpartnern
Verantwortung für das Office-Management der Geschäftsführung
Organisation interner Veranstaltungen, Seminare und Firmen-Events

Darauf fahren wir ab:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, als Executive Assistant oder Management Assistant auf Führungsebene
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Professionelles Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Themen
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Antrieb im Alltag:

Anpackermentalität - Wir sind Macher mit Taten statt Worte
Unternehmensgeist - Corporate Identity mit gelebten Werten
Wir-Gefühl - Familiäre Strukturen statt Konzern
Teamstärke - Tolles Team für gemeinsames Erreichen von Zielen
Kommunikationskultur - Kurze Wege und offene Kommunikation für schnelle Abstimmungen
Leidenschaft - Emonsionalität mit Herzblut im Job

Bei Emons erwartet dich ein moderner und krisensicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben in einem international bestens aufgestellten Familienunternehmen. Seit 1928 sind wir weltweit auf allen Verkehrswegen unterwegs, schnell, sicher, pünktlich und professionell. Unsere über 3.000 Mitarbeitenden profitieren von einer freundlichen, persönlichen Atmosphäre, höchster Wertschätzung, respektvollem Umgang und echter Anerkennung ihrer Leistung. Wir übernehmen soziale Verantwortung und bleiben stets in Bewegung für unsere Kunden und unser Team. Darauf kannst du dich verlassen!

Nichts bewegt uns mehr als deine Online-Bewerbung!

Nutze deine Chance und starte jetzt mit Emons durch!

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Christoph Welticke

Telefon +49 221 98351-240

Emons Spedition GmbH & Co. KG

Waltherstraße 49-51 | 51069 Köln